Từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, Công ước Apostille (Công ước La Haye 1961) chính thức có hiệu lực với Việt Nam. Giấy tờ của Mỹ gửi về Việt Nam không còn phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam nữa. Chỉ cần một con dấu apostille là xong.
Đây là thay đổi lớn nhất trong nhiều năm qua đối với bà con ở San Jose cần gửi giấy tờ về Việt Nam — giấy khai sinh để làm hộ khẩu, giấy xác nhận độc thân để kết hôn, lý lịch tư pháp FBI để xin giấy phép lao động, hay giấy ủy quyền để người nhà bán giúp mảnh đất. Bớt một bước, bớt một khoản phí, và thường bớt vài tuần chờ đợi.
Thay đổi cụ thể là gì
| Trước 11/9/2026 | Bây giờ |
|---|---|
| Công chứng hoặc bản sao có chứng thực | Công chứng hoặc bản sao có chứng thực |
| Chứng thực cấp tiểu bang hoặc liên bang | Apostille — và hết |
| Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Washington, D.C. | Không còn cần nữa |
Việt Nam nộp văn kiện gia nhập ngày 31 tháng 12 năm 2025. Theo quy định của công ước có một thời gian chờ trước khi có hiệu lực, nên mãi đến ngày 11 tháng 9 năm 2026 thay đổi mới áp dụng. Chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP ngày 23 tháng 7 năm 2026 để hướng dẫn thực hiện, có hiệu lực cùng ngày.
Những giấy tờ vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự
Không thuộc diện apostille
- Giấy tờ do cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự cấp. Công ước loại trừ loại này.
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan. Hồ sơ xuất nhập khẩu nằm ngoài phạm vi.
- Giấy tờ từ nước mà công ước chưa có hiệu lực với Việt Nam. Đức, Áo và Séc đã phản đối việc Việt Nam gia nhập, nên với ba nước đó vẫn phải hợp pháp hóa. Điều này không ảnh hưởng đến giấy tờ từ Mỹ.
Ý nghĩa với bà con ở San Jose
Giấy tờ do tiểu bang California cấp — giấy khai sinh, giấy hôn thú, giấy xác nhận độc thân, giấy ủy quyền có công chứng — nộp lên Văn phòng Ngoại trưởng California để lấy apostille, rồi gửi thẳng về Việt Nam. Riêng lý lịch tư pháp FBI là giấy tờ liên bang nên cần apostille liên bang, không phải apostille tiểu bang. Nộp sai cửa là bị trả lại.
Xem thêm trang dịch vụ apostille và apostille lý lịch FBI. Cô Quinnie là người Việt và làm việc trực tiếp bằng tiếng Việt — xem trang tiếng Việt của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp
Tôi còn phải lên Đại sứ quán Việt Nam nữa không?
Không, đối với giấy tờ công của Mỹ thuộc diện áp dụng. Từ ngày 11/9/2026, một con dấu apostille thay thế bước hợp pháp hóa tại đại sứ quán.
Năm ngoái tôi đã hợp pháp hóa rồi, có phải làm lại không?
Không cần. Giấy tờ hợp pháp hóa trước ngày 11/9/2026 vẫn còn giá trị, trừ khi cơ quan nhận hồ sơ ở Việt Nam có yêu cầu riêng.
Giấy của tôi nộp ở đâu để lấy apostille?
Tùy vào nơi cấp giấy. Giấy do California cấp thì nộp lên Ngoại trưởng California. Giấy liên bang như lý lịch tư pháp FBI thì phải xin apostille liên bang. Nộp sai cửa là bị trả lại và mất thêm thời gian.
Giấy tờ có cần dịch sang tiếng Việt không?
Thường là có. Apostille chỉ xác nhận chữ ký và con dấu, không xác nhận nội dung hay ngôn ngữ. Việc có cần bản dịch hay không, và dịch ở Mỹ hay ở Việt Nam, tùy cơ quan nhận hồ sơ. Nên hỏi họ trước khi trả tiền dịch.
Apostille có rẻ hơn cách cũ không?
Nói chung là có, vì bớt được một bước và khoản phí đi kèm. Vẫn còn phí apostille, phí công chứng, phí dịch và phí gửi, nhưng bước đại sứ quán đã không còn.
Giấy tờ thương mại, xuất nhập khẩu thì sao?
Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan nằm ngoài phạm vi công ước, nên vẫn theo cách cũ. Nếu hồ sơ của quý vị là việc kinh doanh chứ không phải việc cá nhân thì nên hỏi kỹ trước.
Chiều ngược lại thì sao — giấy từ Việt Nam gửi qua Mỹ?
Cũng vậy. Giấy tờ công của Việt Nam có apostille cấp tại Việt Nam nay được công nhận ở các nước thành viên, trong đó có Mỹ, mà không cần thêm bước lãnh sự.
Hồ sơ của tôi đang làm dở theo cách cũ thì sao?
Mang vào để chúng tôi xem đã đi đến đâu. Tùy từng trường hợp, có khi vẫn dùng được, có khi làm lại theo đường apostille sẽ gọn hơn.
Lấy apostille mất bao lâu?
Với giấy tờ California, thời gian tùy mức dịch vụ quý vị chọn, có thể lấy trong ngày nếu đến sớm. Apostille liên bang cho lý lịch FBI lâu hơn nhiều so với apostille tiểu bang.
Có ai nói tiếng Việt không?
Có. Cô Quinnie là người Việt và làm việc trực tiếp bằng tiếng Việt tại văn phòng ở 434 Blossom Hill Road, San Jose — khoảng 15 đến 20 phút từ Little Saigon, có đậu xe miễn phí. Không phải thông dịch qua điện thoại.
Lưu ý. Fingerscan Digital Inc. không phải là luật sư hay văn phòng luật và không thể tư vấn pháp lý. Bài này mô tả một thay đổi về thủ tục chứng thực giấy tờ, không phải là tư vấn cho hồ sơ riêng của quý vị. Yêu cầu thay đổi tùy cơ quan nhận hồ sơ và có thể được điều chỉnh — xin xác nhận với cơ quan đó trước khi nộp.